Para que las comunicaciones enviadas puedan procesarse y mostrarse correctamente, deben cumplir unos requerimientos técnicos que se describen a continuación:
1-Las dimensiones que ha de tener el Poster son 21 cm de Ancho y 36 cm de Alto.
Si se realiza en PowerPoint, debe seleccionarse en: Archivo/ Configurar Página y poner ahí las dimensiones referidas.
Una vez realizados estos pasos, se puede comenzar a componer el póster normalmente.
Para que las comunicaciones puedan verse correctamente se recomienda utilizar tipos de letra legibles y sencillas; se recomienda el uso de “arial”, “verdana” y similares por ser tipografías de fácil lectura a diferentes resoluciones. Para el tamaño de letra, se debería utilizar un tamaño de 20 a 23 puntos para los títulos, 14 puntos para los subtítulos, y para el texto de 10 a 12 puntos.
Con el fin de conseguir la máxima legibilidad en las comunicaciones se recomienda que se introduzcan textos breves, claros y concisos y se eviten introducir párrafos con letra pequeña, así como fondos demasiado fuertes.
2- El formato que ha de tener el Poster para enviarlo, es el de un documento PDF
Una vez elaborado el Poster en PowerPoint, debe transformarse en pdf, ya que éste es el formato compatible para su visualización. Para ello, se crea el documento pdf mediante cualquiera de los programas disponibles para ello (PDFCreator, PrimoPDF).
En el ejemplo siguiente, hemos utilizado el programa PDFCreator que está disponible de manera gratuita. En el caso de no disponer de ningún programa se puede descargar este programa del siguiente enlace :
http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/Es imprescindible configurar la pagina en el programa utilizado para crear el PDF con las dimensiones de Ancho: 210 mm y Alto: 360 mm para que genere el documento pdf adecuado para su visualización como e-poster.
En PDFCreator, haremos clic en “Propiedades”, y seleccionaremos “Presentación”, después “Opciones avanzadas”, y en “Tamaño del papel” debemos seleccionar del desplegable : “Tamaño de página personalizado de PostScript” (“PostScript Custom Page Size Definition”).
El archivo PDF se nombrará con el código que se envía a cada autor en la carta de aceptación de póster, que recoge la línea temática y un número de orden, por ejemplo: L1-1.
Tras realizar estos pasos, tenemos el archivo transformado en el PDF preparado para su envío.
INSTRUCCIONES DE ENVÍO DEL POSTER
1-
Para enviar el Poster, debemos pulsar el botón de envío de póster disponible al final del manual que nos llevará a la siguiente página webhttp://www.inicionet.es/posters/
También está disponible un botón para el envío del póster en el blog del congreso
http://z15sefap.blogspot.com/ en el apartado Comunicaciones.
Seleccionaremos la pestaña de
Envío de Posters, y aparecerá un formulario que habrá que rellenar con los datos del autor y del póster. Por último, debemos adjuntar el póster como documento pdf con las dimensiones de 21 cm x 36 cm.
Entre los datos del póster, el código del mismo se refiere al código que se ha enviado a cada autor en la carta en la que se comunica la aceptación de su poster en el Congreso, y que coincide con el nombre del archivo PDF.
Cuando seleccione la línea temática, ésta debe coincidir con la del código asignado en la carta de aceptación de póster. Por ejemplo, del código L1-1, la línea temática corresponde a L1, evaluación de la utilización de medicamentos.
Una vez realizada esta operación, el proceso de envío ha finalizado, y aparecerá la siguiente pantalla.
Tras realizar la validación del póster, el autor recibirá en unos días un correo electrónico en caso de detectar alguna incidencia en el archivo enviado o si no se ajusta a los requisitos establecidos.
Si desea consultar el envío del póster y visualizar el pdf, puede seleccionar la pestaña
Consultar envío
El código del póster, es el que ha introducido el autor en el formulario de envío de póster y debe coincidir con el que se ha enviado a cada autor en la carta de aceptación de póster.
Al consultar el envío, el estado del póster puede aparecer como Aceptado o Pendiente dependiendo si se ha realizado o no su validación para asegurar que se ve correctamente.
Si desea más información o solucionar cualquier duda referente a la recepción del póster, puede contactar con la Secretaría Técnica en la siguiente dirección de correo electrónico: comunicaciones@grupocontrabajo.com
2- El plazo para el envío de los poster finaliza el viernes 15 de octubre.3- Pulse en el botón para enviar su e-poster [Enviar e-póster]
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